Как сделать принтер сетевым: настройка общего доступа и добавление на компьютер

Что это такое

Даже самый простой принтер для печати имеет функцию подключения к сети. Помимо беспроводного подключения, есть ещё и возможность подсоединить устройство с помощью проводного интерфейса.

В данном случае функционирование будет зависеть от работоспособности сервера, но возможности возникновения сбоев гораздо меньше. Сервер выходит из строя намного реже домашнего компьютера.

Качественный сетевой принтер – лазерный, с высокой скоростью печати и рядом технических возможностей. Он оснащен процессором для обработки поступающей информации, имеет оперативную память, что снижает общую нагрузку на сервер подключения и увеличивает продуктивность и надежность работы. По стоимости такие модели не очень дорогие, цена будет меняться в зависимости от количества дополнительных функций.

Агентство недвижимости АНКОР оказывает услуги по сопровождению сделок с недвижимостью — Rielt63.ru. Специалисты помогут вам избежать всевозможных рисков при покупке квартиры.

Дружба с роутером

Предстоит разобраться, как USB принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию, поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется, можно смело выполнять следующие действия:

1. Подключить к электропитанию принтер и роутер.
2. Подключив принтер к USB-разъёму роутера, необходимо убедиться, что он «подружился» с устройством. Для этого нужно открыть веб-интерфейс сетевого устройства в браузере. Адрес роутера, логин и пароль можно найти в инструкции, но если настройку беспроводной точки осуществлял провайдер, то все вопросы с подключением принтера напрямую зависят от того человека, который делал настройки роутера.
3. После авторизации в разделе Print Server должно появиться название подключённого принтера.

Правильная настройка USB-соединения с роутером

1. На
   персональном компьютере необходимо зайти в панель управления и выбрать
   закладку «Устройства и принтеры». Далее всё по алгоритму: «Добавить
   локальный принтер» — «Создать новый порт Standart TCP/IP».
2. После
   нажатия кнопки «Далее» необходимо ввести IP адрес роутера (по умолчанию
   192.168.1.1) и обязательно снять флажок напротив пункта «Выбрать
   драйвер автоматически».
3. После нахождения принтера нужно выбрать тип устройства «Generic Network Card» и нажать «Далее».
4. Драйвер устанавливается вручную с диска с помощью одноимённого меню.
5. Повторно
   зайдя в «Устройства и принтеры», нужно выбрать «Свойства принтера»,
   нажав альтернативную кнопку мыши на только что установленном устройстве.
   Перейдя к вкладке «Порты», нужно зайти в настройки, установить протокол
   LPR и задать имя.

Изучив простое описание того, как сделать
сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит
особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним
открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень
часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера
по USB.

Решение проблем с Wi-Fi

Оргтехника в последнее время оснащается Wi-Fi модулем, предлагая пользователю быстро и легко сделать принтер сетевым. Windows 8, 10, а также более поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети. Проблема кроется в совместимости программного обеспечения с операционной системой. Очень часто пользователи на постсоветском пространстве вообще не имеют возможности полноценно использовать печать по Wi-Fi, модуль которого встроен в принтер.

В таких случаях существует два варианта решения:

1. Подключить принтер к роутеру с помощью USB по ранее описанной инструкции.
2. Подключить принтер по беспроводному соединению WPS. Естественно, роутер должен иметь Print Server, поддерживать имеющуюся модель принтера и быстрое соединение WPS должно быть привязано к серверу печати.

Проводная сеть – выход из сложной ситуации

Если подключить принтер к беспроводной сети не удалось при помощи вышеописанных способов из-за отсутствия технической поддержки оборудования, расстраиваться не стоит. Есть очень лёгкий способ, как сделать обычный принтер сетевым по проводному интерфейсу. Пользователю для подключения необходимо приобрести устройство под названием Print Server, которое можно найти в любом компьютерном магазине по цене 200-300 рублей за штуку.

В большинстве случаев, сертифицированный сервер печати имеет заводские настройки, которые производитель указывает в инструкции либо на наклейке, размещённой на корпусе устройства. Достаточно подключить принтер по USB к серверу печати, который, в свою очередь, подключён к концентратору роутера кабелем Ethernet.

Сетевой адрес принтера можно узнать в настройках маршрутизатора либо обнаружить с ПК специальным программным обеспечением. Дальше выполняется обычная установка печатающего устройства по инструкции, описанной выше.

Способы подключения по локальной сети

1. Если нет роутера, или не хочется его задействовать, к тому же самым стабильным и быстрым способом является создание сети (ЛВС) через сетевой кабель (LAN). Так, оба компьютера или ноута связываются LAN-кабелем, после нужно настроить принтер и сеть на главном ПК, а затем потребуется добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и т. д.) компьютер.
2. С роутером ситуация попроще, так как стоит только подключиться к принтеру через беспроводную сеть Wi-Fi, сделать общий доступ на главном, а потом сразу выполнить добавление на клиентские компы. В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно вмешиваться в параметры сетевых адаптеров, что убирает из всего комплекса действий один шаг. Причем, с роутером можно соединиться не только по «воздуху», но и через LAN-разъемы кабелями. Так выйдет получить максимально стабильную связь.
3. «Принт-сервер» (print server, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная функция в маршрутизатор, задача которой как раз является в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что не требуется включать главный ПК, чтобы заработала сеть.

Настройка локальной сети

Что нужно сделать:

• открыть общий доступ к файлам, папкам и принтерам на главном компе;

• задать одинаковую рабочую группу;

• выставить разные IP для всех ПК в сети.

Настройка на Windows 10

1. Зайдите в «Параметры»-«Сеть и интернет»-«Центр управления сетями и общим доступом»-«Изменить дополнительные параметры общего доступа».
   
2. 
3. 
4. 
5. Во всех типах сетей, в т. ч. частную, включаете сетевое обнаружение и выключаете доступ с парольной защитой, сохраняете изменения.
   
6. Важно также задать тип сети, т. к. доступ будет работать только в индивидуальной сети. В том же разделе в подменю «Состояние» найдите текущее подключение, перейдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.
   
7. 

Описанные алгоритм проделайте на всех компьютерах.

Настройте раб. группу:

1. Перейдите последовательно по цепочке «Параметры»-«Система»-«О программе»-«Дополнительные параметры системы».
   
2. На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу так, чтобы на всех ноутах/стационарных компьютерах имя группы было одинаковое (для вступления изменений в силу потребуется перезагрузка Windows).
   
   

Настройка Windows 7

Чтобы настроить сетевой принтер в Windows 7, необходимо предварительно отредактировать параметры общего доступа. Нужно это для возможности обнаружения устройства другими пользователями, иначе оборудование будет скрыто.

Пошаговое руководство по настройке параметров приватности:

1. Зайти в «Пуск» → «Панель управления».

1. Перейти в «Сеть и интернет». Режим отображения элементов должен быть «Категория».

1. Кликнуть по гиперссылке «Центр управления сетями и общим доступом».

1. На боковой панели щелкнуть по надписи «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

1. В блоке «Общий» отметить два пункта, указанных на изображении ниже.
2. Сохранить настройку, нажав по одноименной кнопке.

Только что заданные параметры будут неактивны, если соответствующая служба отключена. Чтобы проверить это, необходимо сделать следующее:

1. Зайти в интерпретатор команд с помощью клавиш Win + R, ввести services.msc и нажать ОК.

1. В появившемся окне найти строку «Публикация ресурсов обнаружения функции» и дважды кликнуть левой кнопкой мыши.

1. На вкладке «Общие» из списка «Тип запуска» выбрать пункт «Автоматически». При необходимости нажать кнопку Запустить.
2. Подтвердить изменения, кликнув ОК.

После произведенных процедур оборудование будет готово к соединению.

Важно! Все устройства должны находиться в одной сети, иначе подключение будет невозможно.

Перенастройка интернет-адаптеров

Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но отличаться друг от друга свои сетевым адресом (IP).

Для этого, независимо от версии операционной системы «Виндовс» нужно в «Центре управления сетями и общим доступом» кликнуть слева по ссылке «Изменение параметров адаптера».

Windows 10
Windows 7

Вызовите свойства подключенного адаптера, а потом свойства для протокола IP версии 4.

Так как основной шлюз на конце имеет цифру «1», то для компьютера-сервера следует выставить «2», а для каждого следующего другую цифру, например, для второго «3», для третьего «4» и так далее по возрастанию.

Как расшарить принтер по сети

Чтобы печатающий аппарат сделать сетевым, проделайте следующие шаги:

1. На основном ПК нажмите «Windows+R».
   
2. Введите «control printers» и нажмите «OK».
   
3. Правой кнопкой мышки нажмите по настраиваемому принтеру, откройте «Свойства принтера».
4. 
5. На вкладке «Доступ» поставьте обе галочки и сохраните внесенные изменения.
   

Как открыть общий доступ к принтеру через меню «Параметры»

Для того чтобы расшарить принтер по сети и предоставить к нему общий доступ можно использовать новое меню «Параметры», которое появилось в Windows 10. Чтобы открыть меню «Параметры» откройте меню «Пуск» и нажмите на кнопку с шестеренкой, либо воспользуйтесь комбинацией клавиш Win-i.

В меню «Параметры» нужно перейти в раздел «Устройства».

А потом открыть подраздел «Принтеры и сканеры».

В данном разделе будет доступен список всех принтеров, которые установлены на вашем компьютере. Здесь нужно выбрать принтер, доступ к которому нужно расшарить, и нажать на кнопку «Управление».

В результате откроется окно с информацией о выбранном принтере. Чтобы перейти к настройкам общего доступа нужно нажать на ссылку «Свойства принтера».

После этого появится окно со свойствами. Чтобы расшарить принтер по локальной сети нужно перейти на вкладку «Доступ», включить опцию «Общий доступ к данному принтеру» и указать «Имя ресурса».

«Имя ресурса» — это название принтера, под которым он будет определяться в локальной сети. Желательно давать ресурсам короткие и понятные названия, так как они могут понадобиться при настройке доступа на других компьютерах.

Если на компьютерах, которые будут использовать этот общий принтер, установлена версия Windows 10 с другой разрядностью (32 или 64 бит) или версия для другой архитектуры (ARM), то нужно настроить дополнительные драйверы. Это позволит выполнить автоматическую установку драйверов при подключении к общему принтеру. Если же Windows 10 на всех компьютерах одинаковая, то этот пункт можно пропустить и сразу сохранять настройки.

Для настройки дополнительных драйверов нажмите на кнопку внизу окна.

Дальше выберите нужную разрядность или архитектуру и нажмите на кнопку «ОК».

Если в системе нет нужных драйверов, то появится окно, в котором нужно будет указать место расположения данного драйвера.

На этом настройка общего доступа к принтеру завершена. Для сохранения изменений не забудьте нажать на кнопку «ОК».

После сохранения настроек принтер станет доступен по сети.

Как открыть общий доступ к принтеру через «Панель управления»

Также в Windows 10 доступ к настройкам принтера можно получить через «Панель управления». Для этого нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-R и выполнить команду «control».

После открытия «Панели управления» нужно кликнуть по ссылке «Просмотр устройств и принтеров», которая находится в блоке «Оборудование и звук».

В результате появится окно со списком устройств, подключенных к компьютеру. Здесь нужно кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нужно расшарить по сети, и выбрать пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого отроется окно со свойствами принтера, которое мы рассматривали выше.

Дальше настраиваем общий доступ, так как это было описано выше. Переходим на вкладку «Доступ», включаем опцию «Общий доступ к данному принтеру», вводим имя принтера и при необходимости устанавливаем дополнительные драйверы.

Настройка общего доступа к принтеру без пароля

Если вы хотите, чтобы общий доступ к принтеру выполнялся без ввода пароля, то необходимо сделать еще некоторые дополнительные настройки. Для этого откройте меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i) и перейдите в раздел «Сеть и Интернет».

После этого в подразделе «Состояние» нужно кликнуть по ссылке «Центр управления сетями и общим доступом».

Либо вы можете открыть «Панель управления» (команда «control») и перейти в раздел «Сеть и Интернет – Центр управления сетями и общим доступом».

В окне «Центр управления сетями и общим доступом» нужно кликнуть по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа».

В результате появится окно с настройками сети. Здесь нужно открыть блок «Все сети» и пролистать настройки в самый конец.

В конце блока «Все сети» будет пункт «Общий доступ с парольной защитой». Здесь нужно выбрать вариант «Отключить общий доступ с парольной защитой» и сохранить настройки.

После этого к принтеру можно будет подключаться без ввода пароля.

Как подключиться к общему принтеру с другого компьютера

После того как принтер расшарен, к нему можно подключаться с других компьютеров. Для этого на другом компьютере нужно открыть меню «Параметры» (комбинация клавиш CTRL-i), перейти в раздел «Устройства – Принтеры и сканеры» и нажать на кнопку «Добавить принтер или сканер».

После этого Windows 10 начнет поиск сетевых принтеров. Если устройство обнаружилось, то его можно будет добавить в один клик. Если нет, то нужно нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Дальше появится окно поиска. Здесь нужно переключиться на поиск по имени и ввести путь к расшаренному принтеру.

Путь к расшареному принтеру нужно вводить следующим образом:

\computer-nameprinter-name

Например:

\Alex-PCPrinter-HP

Также вместо имени компьютера можно указывать и IP-адрес в локальной сети:

\IP-addressprinter-name

Например:

\192.168.1.111Printer-HP

После ввода имени принтера нужно нажать на кнопку «Далее» и подтвердить добавление принтера. Если соединение пройдет нормально, то принтер добавится в систему и его можно будет использовать для печати.

Как подключить сетевой принтер к другим компьютерам

Добавление принтера в Windows 10

Попробуем добавить наш принтер в список устройств на ноутбуке c Windows 10, подключенном к сети по Wi-Fi. Заходим в тот же раздел Панель управления – Устройства и принтеры. Сверху нажимаем на кнопку «Добавление принтера».

Компьютер начнет поиск устройств и, скорее всего, ничего не найдет. Поэтому кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Выбрать общий принтер по имени» и вводим сетевой путь в формате \имя_компьютераимя_принтера. У нас получилось так: \WINCOMPHP_LaserJet_M1132_MFP.

Нажимаем «Далее». Начнется подключение и поиск драйверов.

Если драйвера будут найдены, появится приведенное ниже сообщение.

Нажимаем «Установить драйвер». Через некоторое время программное обеспечение проинсталлируется и появится окно, информирующее об успешной установке сетевого принтера.

Кликаем «Далее», а потом «Готово».

Можно также распечатать пробную страницу, что мы и сделали.

Теперь в разделе «Принтеры» появился наш HP LaserJet M1132 MFP, полностью готовый к работе по сети.

Добавление принтера в Windows 7

Установим сетевой принтер еще на одном компьютере, на этот раз стационарном с операционной системой Windows 7. Переходим на уже знакомую страницу «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».

В появившемся окне выбираем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После неудачного поиска нажимаем на ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».

Ставим переключатель рядом с пунктом «Выбрать общий принтер по имени» и так же, как в случае с ноутбуком, прописываем сетевой путь.

В нашем случае подключение началось, но вскоре появилось сообщение, что не удалось установить драйвер.

Это произошло из-за того, что на исходном компьютере, связанном с принтером кабелем, установлена 64-битная версия Windows 7 и, соответственно, драйвера подобраны именно для нее. В то же время на ПК, на котором мы хотим добавить сетевой принтер, установлена 32-битная версия системы. Для решения проблемы необходимо зайти на официальный сайт производителя устройства и скачать последнюю версию драйверов именно для вашей разрядности операционной системы. Далее следует распаковать архив с драйверами в любую папку, нажать кнопку «ОК» в окне с сообщением и указать путь к каталогу. После инсталляции программного обеспечения установка сетевого принтера успешно завершится.

Устройство появится в списке «Принтеры и факсы».

Подключение через роутер

Актуален вариант с предыдущего раздела. Также настроить принтер по сетке можно через USB-разъем, если таким оснащен роутер. В таком случае потребуется сделать добавление вручную встроенным в «Виндовс» мастером установки.

1. Зайдите в «Устройства и принтеры», сверху кликните по пункту «Установка» или «Добавление», что зависит от Windows.
   
   Windows 7
2. Windows 10
3. На Win 7 следует сразу выбрать тип подключения. Если делается начальная настройка на главном сервере (компьютере), то необходимо выбрать «Добавить локальный принтер».
   
   На всех остальных «машинах» выбирается второй вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
4. После назначается порт. На главном можно ничего не изменять, порт оставляется по умолчанию. А вот на клиентских компах необходимо создать новый порт (Windows 7)
   
   или во время поиска устройств выбрать опцию «Необходимый принтер отсутствует в списке» (Wind 10),
   
   а уже потом создать порт «Standart TCP/IP port».
   
   Далее нужно узнать сетевое имя устройства или IP-адрес и ввести его в соответствующее поле.
   
   После выбирается модель аппарата в базе, чтобы установить программное обеспечение и завершить установку.
   
   Если в базе нет необходимой модели, нужно сделать обновление кнопкой «Центр обновления Windows».

Подключение к USB одного из ПК

Схема у нас будет достаточно простая. Принтер будет подключен через USB кабель напрямую к одному из компьютеров. Мы его расшарим, и сможем иметь доступ к этому принтеру с любого устройства, подключенного к этой локальной сети. Напомню, что для этого лучше всего использовать подключение к маршрутизатору.

1. Подключаем устройство к одному из компьютеров с помощью USB-кабеля.
2. Включаем компьютер и принтер. Если вы подключены к интернету, то драйвера должны установиться автоматически. Но вы также можете установить их со специального диска, который идет в комплекте. Некоторые принтеры сразу имеют встроенное хранилище с драйверами. Откройте «Компьютер» или проводник и посмотрите – нет ли в системе нового носителя. Вам нужно запустить установку драйверов.
3. Теперь вам нужно на этом же компьютере настроить сеть. Для этого следуем инструкциям ниже:

Windows 10

1. ПКМ по подключению к локальной сети в правом нижнем углу в трее, открываем параметры сети.

1. Находясь на вкладке «Состояние», открываем пункт, выделенный на картинке ниже.

1. Устанавливаем параметры как у меня.

1. Тоже самое сделайте в другом профиле.

1. Сохраняем параметры.

Windows 7

1. В правом нижнем углу нажмите по сетевому (или Wi-Fi) подключению правой кнопкой и зайдите в первый выпадающий параметр.

1. Находим пункт «Изменения дополнительных параметров общего доступа».

1. Для домашней и рабочей группы нужно установить параметры как на картинке ниже.

1. Обязательно уберите парольную защиту и разрешите конфигурировать локальное подключение операционной системе.

1. В самом конце нажимаем «Сохранить изменения».

Теперь нужно подключиться к принтеру по сети, для этого:

1. Заходим в «Пуск», находим раздел «Устройства и принтеры» – если его нет, то введите данное название в поисковую строку. Там будет ваш подключенный аппарат – нужно зайти в свойства, нажав ПКМ.

1. И установить галочку общего доступа на вкладке «Доступ».

1. Нажимаем «Применить».

Теперь на втором ПК (на котором нет подключения к принтеру) – нужно его подключить:

Windows 10

1. «Пуск» – «Параметры» – «Устройства».

1. «Добавить принтер или сканер».

1. Кликаем по ссылке «Необходимый принтер отсутствует в списке».

1. Устанавливаем вторую галочку и нажимаем «Обзор».

1. В разделе «Сеть» выбираем комп, к которому подключен печатающий аппарат.

1. Нажимаем по необходимому устройству и по кнопке «Выделить».

1. «Далее».

1. Устанавливаем дрова.

1. Меняем наименование, если нужно.

1. Если это первый ваш принтер, то поставьте галочку и нажмите «Готово».

Windows 7

1. Нажимаем «Пуск» и опять заходим в «Устройства и принтеры». Нажимаем по кнопке установки.

1. Тут выбираем второй пункт.

1. Система сама найдет нужное устройство, его нужно просто выбрать из списка и нажать «Далее».

1. Вам потребуется установить драйвера.

1. Можно поменять название аппарата.

1. Если вы будете использовать только его, то установите галочку «Использовать этот принтер по умолчанию».

Принт-сервер, через сетевой кабель и по Wi-Fi

Принтер при этом будет подключен к USB порту роутера, а все остальные устройства будут через маршрутизатор вести печать на роутер. Также аналогично можно попробовать подключить устройство по Wi-Fi – инструкцию можно посмотреть в руководстве пользователя. Или с помощью обычного сетевого провода – просто подключаем устройство в свободный локальный порт на роутере.

1. Подключаем устройство к роутеру.
2. Нам нужно узнать IP адрес самого маршрутизатора. Для этого заходим в командную строку – нажимаем + R и вводим «cmd».

1. Прописываем команду: ipconfig – и смотрим в строку «Основной шлюз» (нужно запомнить этот адрес).

ВНИМАНИЕ! Если вы подключили аппарат к маршрутизатору по Wi-Fi или с помощью сетевого провода, то вам нужно узнать его IP адрес. Это можно сделать через меню устройства. Или через Web-интерфейс роутера – введите IP адрес маршрутизатора в адресную строку любого браузера и войдите в конфигуратор интернет-центра. Вам нужно найти раздел, где отображаются все подключенные устройства – где и будет IP адрес вашего принтера. Данный раздел может находиться в «DHCP» или «Wi-Fi». Возможно придется пошастать по пунктам и отыскать эту информацию.

1. Нажимаем + R и вводим команду «Control», чтобы попасть в «Панель управления».

1. Переходим в «Устройства и принтеры» – если вы не можете найти данный пункт, то поставьте режим просмотра как «Крупные значки».

1. «Установка принтера».

1. Выбираем второй тип подключения.

1. Сразу выбираем ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке».

1. Выбираем пункт – добавление по TCP/IP.

1. Установите настройки как на картинке ниже. IP адрес нужно указать как у вашего роутера – мы его узнали через командную строку, если вы подключили его по USB. Если вы подключены с помощью сетевого кабеля или по Wi-Fi, то вводим IP печатного устройства.

1. В «Типе устройства» – нажимаем «Особое» и нажимаем «Параметры».

1. Протокол устанавливаем, как «LPR», после этого в разделе «Параметры LPR» нужно указать имя – там можно ввести название роутера.

1. После этого нужно установить драйвера – их можно скачать с интернета, нажав на «Центр обновления Windows» или вставить диск.

Что делать если сетевой принтер система найти не смогла

В этой ситуации системе придется принудительно указать сетевое имя печатного устройства и IP адрес компьютера, к которому он подключен.

Снова открываем раздел «Устройства и принтеры». Далее – «Установка» и «Добавить». После этого нажимаем на «Нужный принтер отсутствует в поиске».

В открывшемся окне выбираем пункт «Выбрать общий принтер по имени» и прописываем его адрес в формате \IP главного ПКСетевое имя. После чего нажимаем далее.

Проделав данную процедуру, операционная система определит печатное устройство по его IP адресу, и он станет доступен для использования.

Возможные проблемы и их решение

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут возникнуть в процессе настройки и использования сетевого принтера.

Сетевой принтер не отображается в доступных

Итак, вы подключили принтер по инструкции, вы зашли на другой компьютер, но при попытке печати вы не видите сетевое устройство. Как дела?

Обычно эта проблема вызвана тем, что компьютер, с которого вы пытаетесь печатать, не подключен к локальной сети. Убедись в том, что:

• подключен к тому же роутеру через Wi-Fi или кабель;
• роутер включен;
• имена рабочих групп всех компьютеров в сети одинаковы. В Windows 7 это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши «Мой компьютер» и выбрав «Свойства». В Windows 8, 8.1 и 10 щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите «Управление компьютером». Вы увидите имя компьютера и имя рабочей группы. Первый параметр должен быть разным для всех подключенных к сети ПК, второй, наоборот, должен быть одинаковым. Если нет, выберите имя рабочей группы и назначьте его всем компьютерам в сети.

Иногда проблема с отображением сетевого принтера связана с проблемами с портами. Убедитесь, что порт USB на самом принтере и устройстве, к которому он подключен, не имеет физических дефектов, не сломан и не погнут.

Сетевой принтер не печатает

Если сетевой принтер отображается в списке доступных, к нему можно подключиться, но процесс печати не идёт, нужно провести небольшую диагностику. Посмотрите, нет ли сообщений об ошибке на экране самого принтера. Вы удивитесь, но часто такая неполадка объясняется простым отсутствием бумаги в лотке или краски в картридже.

Если на самом принтере не отображается никаких сообщений, и отправленные на печать документы просто уходят в пустоту, то причина, скорее всего, кроется в драйверах:

• если вы подключаете принтер через принт-сервер, то ещё раз сверьте список поддерживаемых им устройств. Скорее всего, ваша модель печатного устройства просто не подходит. Если вы купили принт-сервер совсем недавно, можно попробовать вернуть его в магазин или обменять на другую модель;
• если подключение проводится через роутер, убедитесь, что драйверы на принтер стоят на интересующем вас ПК. Это можно сделать, подключив принтер к нему напрямую. Если печать не проходит и при таком подключении, то нужно обновить или полностью переустановить драйверы. Если же при прямом подключении принтер печатает, то проблема может крыться в прошивке роутера. Если вы обновляли её совсем недавно, то откатитесь до предыдущей версии (просто установите более старую версию прошивки, скачав её на сайте производителя);
• если же принтер подключается через ПК, то проверить драйверы нужно только на этом компьютере. Убедитесь, что напрямую с этого ПК печать идёт. Если это не так, снесите и установите драйверы заново.

Переустановка драйверов производится так:

1. Скачайте свежую версию драйверов для вашей версии Windows на официальном сайте производителя принтера. Драйверы обычно располагаются в разделе «ПО», «Поддержка» или «Загрузки». Убедитесь, что качаете драйвер именно для своей модели принтера.
2. Зайдите в «Диспетчер устройств». В Windows 7 для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по «Мой компьютер» и выбрать соответствующий пункт. В Windows 8, 8.1 и 10 — кликнуть правой кнопкой мыши по «Пуск» и выбрать «Диспетчер устройств».
   
   Из этого контекстного меню вы можете получить доступ ко многим администраторским утилитам и программам
3. В «Диспетчере» вам нужно найти сам принтер. Кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Свойства».
4. Выберите вкладку «Драйвер» и нажмите «Удалить».
5. После этого запустите скачанную с сайта производителя утилиту, которая установит драйвер. Следуйте инструкциям утилиты.
6. Когда установка завершится, снова проверьте печать напрямую с компьютера. Если она работает, то проблему с неправильным драйвером вы устранили успешно.

Сетевой принтер не подключается

Если при попытке подключиться к сетевому принтеру или распечатать что-либо с его помощью у вас возникает ошибка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это обычно говорит об отключении службы печати. Такое может произойти по разным причинам — сбой при установке драйверов, вирусное ПО.

В Windows 10 сообщение об ошибке выглядит несколько иначе, но текст не изменяется

Решается эта проблема так:

1. Если принтер подключён к локалке через ПК, то все действия ниже выполняем на нём. Если же через роутер или принт-сервер, то на компьютере, с которого хотим произвести печать.
2. Откройте «Панель управления» (Windows 7 — «Пуск» — «Панель управления», Windows 8, 8.1, 10 — ПКМ «Пуск» — «Панель управления»).
3. Выберите пункт «Службы».
4. Найдите в списке «Диспетчер печати».
5. Дважды кликните по нему — откроется окно параметров.
6. Поставьте галочку напротив «Автоматический тип запуска».
7. Убедитесь, что служба включена. Если вы можете нажать на кнопку «Включить», сделайте это.

Настройка сетевого принтера может отнять немного времени, но в будущем вы будете благодарны себе за работу, которую проделали. Ведь куда удобнее отправлять документы на печать прямо с рабочего места, нежели перетаскивать файлы на другой компьютер, и только после этого печатать.

В заключение

Задавшись вопросом «как сделать сетевой принтер», пользователь всегда сможет найти любое нужное ему решение. Ведь вариантов не счесть – были бы деньги и желание. Однако многие почему-то забывают о безопасности при использовании незащищённого канала связи Wi-Fi. Принтер будет виден всем пользователям в радиусе работы беспроводного маршрутизатора. Судя по многочисленным отзывам профессионалов в области ИТ-технологий, не рекомендуется предоставлять общий доступ к компьютеру по беспроводной сети, ведь сохранность личной информации всегда превыше любых удобств.