Ориентация страницы в Word
Ориентация страницы в программе Microsoft Word – это то, как она располагается: горизонтально или вертикально. Последний вариант еще называется «Книжным» и считается стандартным, то есть стоит по умолчанию. Так, когда мы открываем новый документ, листы в нем всегда расположены вертикально.
А для чего нужно другое положение страниц, напоминающих альбомные листы? О том, как сделать альбомную ориентацию для одной страницы в ворде, люди обычно узнают перед тем, как готовить доклад, статью или презентацию. Это удобно, ведь именно при помощи поворота листа можно уместить на нем большую картинку, таблицу или схему.
Вот пример, когда альбомный лист находится в начале статьи:
Альбомный лист в начале документа
На нем находится картинка с высоким разрешением, то есть большого размера. Ее расположение горизонтальное, поэтому на вертикальный лист она бы просто не поместилась.
Регулировка положения во всём документе
Не трудно догадаться, что наименее трудоёмким процессом будет переворот всех листов в документе. Для этого вам необходимо найти область «Разметка страницы» и выбрать там нужный формат из выпадающего меню, в котором приведены 2 варианта — «Альбомная» и «Книжная» развёртки. Стоит обратить внимание на то, что единожды принятое положение будет применено и к последующим страницам документа, что говорит об их сильной взаимосвязи между собой.
Особенности ориентаций в Вордах разных годов
Текстовый редактор претерпел значительные изменения с ранних 2000-х годов. Изменение интерфейса повлекло за собой необходимость заново разбираться в базовых принципах работы.
В Ворде 2003 и 2007
Старая версия внешне отличается от существующих, поэтому процесс изменения некоторых параметров также имеет другой алгоритм действий. Открыв новый документ, следует перейти на меню «Файл» и кликнуть на соответствующую графу для изменения параметров.
Открывшееся поле дает возможность вручную задать размер полей и установить ориентацию листа. Достаточно нажать левой кнопкой мыши на соответствующей о.
Версия 2007 года первая представила пользователю новый интерфейс текстового редактора. Теперь все задачи разбиты по логическим параметрам и определены в блоки. Чтобы изменить ориентацию документа, нужно перевести взгляд на панель инструментов и выбрать «Разметка страницы».
Нажатие на поле «Ориентация» вызовет контекстное меню, в котором следует выбрать необходимый тип.
В Ворде 2010-2016
Все последующие версии программы не имеют серьезных отличий между собой, поэтому и изменение параметров листов проходит по одному алгоритму. Необходимо выбрать соответствующую вкладку для разметки и в выехавшем меню выбрать одну из предложенных вариаций.
Благодаря офисной программе Microsoft Word появилась возможность на профессиональном уровне работать с текстом. Правильно выбранная ориентация страницы увеличивает качество подаваемой информации, особенно в случае больших таблиц или иллюстративного материала.
Изменение позиции одного листа
Очевидно, что разнообразные таблицы или информативные картинки большого разрешения могут занимать много места. Тем более, их нужно органично вставить в текст.
Для достижения этой цели выделите весь текст на странице, положение которой следует видоизменить. Нелишне отметить, что если вы выделите не всю информацию, то оставшаяся будет перемещена на следующую или предыдущую страничку. Также можно назначить место перехода ориентации, поставив курсор перед текстом, который вы желаете оставить без изменений. Таким образом, лист будет разорван, и нужная информация окажется на следующем.
Затем переходим на вкладку «Разметка страницы» и выбираем опцию «Поля», пункт «Настраиваемые поля». В открывшемся меню находим нужное положение и ниже определяем, к какой части документа будут применены выбранные параметры. В нашем случае выбираем пункт «К выделенному тексту».
Если вы предпочли метод, заключающийся в разрыве листа, нужно точно также перейти на вкладку «Разметка страницы», но там выбрать пункт «Разрывы», а в нём — «Следующая страница». После этого необходимо назначить место окончания форматируемого листа, поставив курсор на позицию за последним словом, и проделать вышеописанную процедуру, указав другой вид ориентации.
Как повернуть одну страницу в Microsoft Word
Часто бывает так, что нужно повернуть только 1 лист (например, в начале документа, в середине текста или в конце, чтобы показать что-то объемное, широкое).
Чтобы развернуть один лист, а не весь документ целиком, поступайте так. Выделите текст на той странице, ориентацию которой хотите изменить.
Для выделения текста порядок действий такой:
- поставьте указатель в начало строки;
- зажмите левую кнопку мыши;
- не отпуская левую кнопку мыши, ведите курсор (указатель) по тексту до самого конца страницы.
После выделения выполните следующие действия:
- Сверху, на панели инструментов зайдите в раздел, который называется «Макет» (или же «Разметка страницы» в старых версиях Microsoft Word 2010 и 2013 года).
- Выберите «Поля», а затем, в самом низу открывшегося меню, нажмите на «Настраиваемые поля».
Открытие окна редактирования параметров страницы
- В появившемся окне поменяйте ориентацию с книжной на альбомную. В разделе «Образец» есть слово «Применить». Нажмите рядом на кнопку выпадающего списка и выберите не «Ко всему документу», а «К выделенному тексту». Последнее действие – это нажать на кнопку «ОК».
Настройка параметров страницы
Таким образом, можно выделить текст в любом другом месте документа. Изменение формата страниц в большом текстовом документе можно применить несколько раз.
Как сделать одну страницу альбомной с помощью разрывов разделов
Пожалуй, самый простой способ, сделать одну страницу альбомной, а другую книжной, это воспользоваться разрывами разделов. Для этого нужно отделить страницу, которую вы хотите сделать альбомной, двумя разрывами разделов. Один разрыв раздела должен быть перед этой страницей (в конце предыдущей) и один разрыв после этой страницы (в конце страницы, которая должна быть альбомной).
Итак, предположим у вас есть текстовый документ. И вам нужно сделать одну из его страниц альбомной, при этом остальные страницы документа должны остаться книжными. Для этого установите курсор в конце предыдущей страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», нажмите на кнопку «Разрывы» и выберите вариант «Следующая страницы». После этого установите курсор в конце той страницы, которую вы хотите сделать альбомной и еще раз нажмите «Разрывы – Следующая страница». Если у вас Word 2003, то для вставки разрыва воспользуйтесь меню «Вставка — Разрыв».
Таким образом вы отделите нужную страницу от остального документа с помощью двух разрывов. Для того чтобы убедиться, что разрывы разделов стоят на нужных местах, перейдите на вкладку «Главная» и включите функцию «Отобразить все знаки».
После этого вы сможете увидеть, где установлены разрывы разделов. Они должны находится сразу над альбомной страницей и в ее конце. Если разрывы размещены неправильно, то вы можете отредактировать страницы таким образом, чтобы разрывы встали как нужно. На скриншоте внизу можно увидеть, как должен выглядеть разрыв в конце страницы.
После того как разрывы разделов установлены в нужные позиции, нужно установить курсор на страницу, которая должна быть альбомной, перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Ориентация» и выбрать вариант «Альбомная».
Если все было сделано правильно, то у вас получится одна страница альбомная, а остальные книжные. Если что-то не получается, то, скорее всего, проблема в размещении разрывов.
Как сделать одну страницу альбомной через параметры страницы
Также есть и другой способ сделать одну страницу альбомной, а другую книжной. Он чуть более запутанный, чем вышеописанный, но его также можно использовать.
Word 2010
Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно установить курсор на страницу, которая идет перед той, которая должна быть альбомной. После этого вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и с помощью небольшой кнопки открыть окно «Параметры страницы». Если у вас Word 2003, то для того чтобы открыть окно «Параметры страницы» воспользуйтесь меню «Файл — Параметры страницы».
После этого вам нужно выбрать ориентацию «Альбомная» и применить эту настройку «До конца документа».
После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» все страницы, которые будут ниже выбранной, перейдут в альбомную ориентацию. Теперь вам нужно установить курсор на ту страницу, которую вы хотите сделать альбомной, и снова открыть окно «Параметры страницы». В этот раз вам нужно выбрать книжную ориентацию и применить ее до конца документа.
После сохранения настроек с помощью кнопки «Ok» вы получите одну страницу, а альбомной ориентации, а остальные в книжной.
Word 2016
В последних версиях Word данный способ упростился и стал более понятен. Теперь для того чтобы сделать одну страницу альбомной, а другую книжной, нужно сначала выделить текст на страницах, которые должны изменить свою ориентацию.
После этого нужно перейти на вкладку «Макет» (или на вкладку «Разметка», в зависимости от версии Word). Здесь нужно нажать на небольшую кнопку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы»
В результате откроется окно «Параметры страницы». Здесь нужно указать ориентацию страниц («Книжная» или «Альбомная») и выбрать вариант «Применить к выделенному тексту».
В результате, страницы с выделенным текстом изменят свою ориентацию на ту, которая была выбрана в окне «Параметры страницы».
Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной [видео]
Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.
Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом, как создать одну страницу в Ворд книжную, а вторую — альбомную. В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.
Создание альбомной страницы в документах с портретной ориентацией
Документы Word по умолчанию ориентированы на портрет, что имеет смысл. Если вам понадобилось добавить одну или несколько страниц в альбомной ориентации, то нужно знать следующее. К сожалению, вы не можете просто сказать Word переориентировать одну страницу. Настройка макета страницы Word применяются ко всем страницам документа, то есть изменение ориентации приведёт к её изменению во всём документе. А если точнее, не в документе, а в разделе, но по умолчанию весь документ представляет собой один раздел. Отсюда и вытекает решение — разбить документ на разделы и в каждом из них выбрать желанную ориентацию.
Итак, сначала вам нужно создать отдельный раздел в документе (даже если он только для одной страницы), а затем вам нужно будет изменить макет страницы для этого нового раздела на альбомную ориентацию. Вот как это сделать пошагово.
В своём документе поместите курсор в самый конец страницы прямо перед страницей, которую вы хотите ориентировать на альбомную ориентацию. Мы предполагаем, что у вас уже есть страница, которую вы хотите ориентировать в своём документе. Если нет, это тоже хорошо. Вы можете сначала создать раздел, а затем вставить страницу, если хотите.
Например, если вы хотите, чтобы страница 14 была ориентирована на ландшафт, поместите курсор в конец страницы 13.
Затем перейдите на вкладку «Макет» на ленте Word.
На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Разрывы», а затем выберите параметр «Следующая страница» в раскрывающемся меню.
Хотя это и не очевидно, только что выполненное действие создало разрыв раздела, на котором был установлен курсор, и начало нового раздела на следующей странице. Вы заметите, что в верхней части страницы, которую вы переориентируете, было добавлено дополнительное пространство. Не волнуйся! Это должно произойти.
Теперь курсор должен находиться вверху страницы в новом разделе — страница, которую вы меняете с портретной на альбомную.
Вернитесь на вкладку «Макет». На этот раз нажмите кнопку «Ориентация», а затем выберите опцию «Альбомная».
Теперь вы успешно переключили новый раздел в ландшафтный режим. Однако, прокрутив документ, вы заметите, что все страницы, следующие за созданным вами разрывом раздела, теперь находятся в альбомном режиме. Как вы можете догадаться, теперь вам нужно создать ещё один разрыв раздела, а затем вернуть остальную часть документа в портретный режим. Это работает почти так же, как то, что вы только что сделали.
Поместите курсор в конец последней страницы, в которой вы хотите находиться в альбомной ориентации — другими словами, прямо перед первой страницей, которую вы хотите вернуть в портретный режим.
На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Разрывы», а затем выберите параметр «Следующая страница».
Ваш курсор должен оказаться на первой странице нового раздела — странице, на которой вы хотите снова запустить портретный режим.
На вкладке «Макеты» нажмите кнопку «Ориентация», а затем выберите параметр «Книжная».
Теперь, если вы прокрутите свой документ, вы должны увидеть переход в альбомную ориентацию только на тех страницах, где вы этого хотите.
Как исправить сломанные номера страниц
Теперь, когда вы создали новый раздел в вашем документе, возможно, что любые существующие номера страниц были испорчены. Это потому, что Word обычно по умолчанию начинает с нумерации страниц в каждом новом разделе. Не о чем беспокоиться! Исправить это легко.
Дважды щёлкните в области нижнего колонтитула или верхнего колонтитула (в зависимости от того, где вы указали номера страниц) любую страницу в новом разделе, где отключена нумерация страниц. Это просто активирует области верхнего/нижнего колонтитула, чтобы вы могли вносить изменения.
Щёлкните правой кнопкой мыши неправильный номер страницы, а затем выберите параметр «Формат номеров страниц» в контекстном меню.
В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «продолжить».
Это должно исправить номера страниц в этом разделе. Теперь все, что вам нужно сделать, это перейти к следующему разделу — где вы переключаетесь обратно в портретный режим — и точно так же исправить номера страниц для этого раздела.
Теперь вы получили документ Word, в котором некоторые страницы имеют ландшафтную ориентацию, а остальные — книжную.
Заключение
Компания Microsoft постоянно улучшает, обновляет и дорабатывает свой продукт Word. Независимо от версии этот текстовый редактор позволяет выполнять базовый набор задач, какой и является режим ориентации. С 2007 года программа пришла к примерно единому дизайну. Элементы управления немного меняются в новых версиях, однако алгоритм остается похожим. Научившись устанавливать альбомный формат в одном из текстовых редакторов Word, можно будет это делать практически в любом.