Как распечатать ПДФ файл на принтере – 5 эффективных методов

Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux

«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.

Что отличает принтер PDF от конвертера PDF, так это то, что принтер PDF фактически отображается как принтер и находится рядом с любыми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.Есть несколько способов печати в PDF. Если используемая операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вместо нее можно использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.

Windows 10

Печать в PDF в Windows 10 с помощью MS Word

В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Если вы не видите принтер «Печать в PDF»,то его можно установить за несколько простых шагов.

1. Откройте  «Меню продвинутого пользователя» с помощью  сочетания  клавиш Win + X.
2. Выберите «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».

   

3. Выберите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

   

4. Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную.

   

5. Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) под опцией Использовать существующий порт.
6. Выберите Microsoft в разделе «Производитель».
7. Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».

   

8. Установка принтера «Microsoft Print To PDF».
9. Следуйте инструкцияммастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить принтер PDF в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать имя принтера как угодно.

Google Chrome

В Google Chrome встроен модуль распечатки, в котором можно просмотреть файлы перед переносом на бумагу и изменить параметры отображения. Рассмотрим, как распечатать ПДФ из браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и отыщите «Google Chrome».
2. Нажмите небольшую иконку принтера в правом верхнем углу браузера.
   
3. Укажите подключенное устройство в поле «Принтер». Если нужного пункта нет, кликните «Еще» и отыщите его в списке. Укажите количество листов и цветовой режим.
   
4. Раскройте «Дополнительные настройки», чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию установлен формат А4).
5. Вы можете напечатать ПДФ-документ как книгу, для этого поставьте цифру 2 в пункте «Число страниц на листе».

Минусом становится отсутствие функций редактирования, а также то, что вы не можете изменить ориентацию листа.

Safari на macOS

Существует два способа печати в PDF из Safari: через Файл > Экспорт в PDF или через обычную функцию печати:

1. Перейдите в Файл > Печать или используйте сочетание клавиш Command + P.
2. Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левой нижней части диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие варианты, такие как добавление PDF в Apple Books, отправка по электронной почте PDF, сохранение его на iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
3.  Назовите PDF и сохраните его где угодно.

iOS (iPhone, iPad или iPod touch)

На устройствах Apple от Apple также есть PDF-принтер, и вам не нужно устанавливать какие-либо странные приложения или платить за что-либо. Этот метод использует приложение Apple Books, поэтому вам нужно получить его, если у вас его еще нет.На веб-странице, которую вы хотите иметь в формате PDF, используйте опцию общего доступа в браузере (Safari, Opera и т. д.), Откройте меню. Оттуда выберите Сохранить PDF в Книги, как вы видите выше, и PDF будет создан и автоматически вставлен в Apple Books.

Метод Apple Books работает и для других целей, например, для сохранения фотографий в PDF.

Еще один способ сохранить веб-страницу в PDF с вашего iPhone или iPad — использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF. Это позволяет рисовать на PDF и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или с помощью другого приложения для обмена сообщениями.

На странице, которую вы хотите распечатать, откройте опцию «Поделиться листом» в нижней части Safari и нажмите «Создать PDF». При желании внесите изменения в PDF, а затем, когда вы закончите, выберите «Готово», чтобы сохранить PDF на iCloud Drive, или используйте «Общий лист» внизу, чтобы отправить его в другое приложение.

Linux

Некоторые версии ОС Linux имеют аналогичную опцию, как Windows 10 при печати документа.
Печать в PDF в Ubuntu.

Для печати в PDF в Linux выберите «Печать в файл» вместо обычного принтера. Затем выберите PDF в качестве выходного формата и выберите для него имя и место сохранения. Наконец, просто выберите «Печать», чтобы сохранить его в формате PDF.

Если ваша операционная система Linux по умолчанию не поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний инструмент.

Google Документы

Google Docs не является операционной системой, но, учитывая, насколько широко используется этот инструмент для обработки текстов, было бы упущением не упомянуть его возможности печати PDF.

Откройте документ Google, который вы хотите распечатать в PDF, и затем выберите «Файл» > «Скачать как» > «Документ PDF» (.pdf), чтобы выбрать, где его сохранить.

Вы можете сделать то же самое с Google таблицы.

5 инструментов для 100% печати ПДФ документов

Большинство людей для печати используют встроенные инструменты системы. Однако стандартные средства не всегда правильно открывают PDF-файлы, из-за чего можно получить совсем не тот результат, который ожидался изначально. Происходит так из-за того, что ПДФ-документы содержат собственные стили и вложения, которые корректно считываются только в специальных приложениях. В этой статье мы рассмотрим, как распечатать ПДФ файл при помощи самых популярных программ для ПК.

PDF Commander

PDF Commander — многофункциональный редактор PDF-файлов. Приложение имеет достаточно понятный интерфейс на русском языке. С его помощью можно как распечатать ПДФ файл, так и поставить подпись, конвертировать документ, настроить права доступа. Также софт оснащен удобным модулем, позволяющим посмотреть страницы перед печатью, чтобы заранее устранить недочеты.

Инструкция:
1. Запустите PDF Commander.
2. Загрузите файл: кликните на кнопку «Открыть PDF» и выберите его в проводнике.

3. Запустите печать документа одним из способов: с помощью кнопки на панели в верхней части экрана или зажав клавиши Ctrl + P.

4. Установите параметры: количество копий, печать всех страниц или части, ориентацию, автоповорот, формат бумаги.

5. Нажмите «Печать».

Преимуществом PDF Commander можно назвать то, что пользователь способен детально настроить масштаб документа. Эта функция пригодится, когда размер исходника не соответствует имеющимся листам. Чтобы подробнее ознакомиться с возможностями программы, перейдите по ссылке https://pdf-editor.su/.

ABBYY FineReader PDF

Признан одним из лучших инструментов для улучшения электронных документов, а также конвертации в форматы Word, XLSX и другие. Софт имеет модуль OCR для распознавания и редактирования отсканированных бумаг. Особенностью ABBYY является возможность просмотра истории изменений.

Разработчик написал подробное руководство пользователя, в котором наглядно объяснено, как распечатать ПДФ, как книгу, сканировать документы, работать с интерфейсом и т. д.

Инструкция:

1. В главном меню нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ».
2. Кликните на иконку в виде принтера.

3. Выберите и установите количество страниц, размер, ориентацию.

4. Используйте дополнительные функции, например, «2 страницы на лист».
5. Настройте шрифт, наложите водяные знаки (опционально).
6. Нажмите «Печать».

Стоит сказать, что годовая лицензия ABBYY FineReader стоит от 4490 рублей. Демонстрационный период ограничен 7 днями после регистрации аккаунта.

Adobe Acrobat Reader

Софт от американского IT-гиганта позволяет открывать PDF, добавлять текстовые блоки и изображения, ставить подписи, комментировать материалы и т. д. Из-за большого арсенала функций Acrobat Reader ощутимо нагружает компьютер, поэтому программу не стоит использовать для решения таких задач, как напечатать ПДФ файл.

Инструкция:
1. Нажмите «Файл», а затем «Открыть».
2. Укажите путь к PDF.
3. Кликните на иконку в виде принтера.
4. Настройте процесс печати, если требуется.
5. Кликните «Печать».

Нужно распечатать текст с обеих сторон листа? Выберите функцию «Брошюра».
Главными недостатками Adobe Acrobat Reader называют то, что софт не работает с макетами, сгенерированными в других редакторах, и не открывает зашифрованные файлы. Из-за этого могут появиться проблемы при обмене файлами, т. е. у получателя не откроется документ, если он пользуется иным софтом.

Универсальный Конвертер Документов

Универсальный Конвертер Документов — программа для преобразования любых документов в PDF (или графические файлы). Например, кроме стандартных документов, таблиц и презентаций, эта программа может очень корректно перевести чертежи Autodesk AutoCAD в PDF.

Бесплатная версия программы не имеет никаких функциональных ограничений, но добавляет водяные знаки на создаваемые файлы.

• Различные выходные форматы — PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF или BMP.
• Создание Searchable PDF — файлы формата PDF с включенным распознанным текстовым слоем с возможностью поиска по тексту.
• Использование пароля и криптоалогритма RC4 при конвертировании в PDF.
• Создание многостраничных документов и соединение нескольких файлов в один PDF.
• Разные варианты компрессии и ресайза для изображений.
• Быстрое и удобное наложение водяных знаков.
• Огромное количество форматов бумаги (worldwide paper sizes).

Скачать: Универсальный Конвертер Документов (Бесплатная с вотермарком, Про — от 1550 руб.)

Foxit PDF Printer

Данный бесплатный PDF-принтер – отличное решение, если вам необходим компактный и надежный PDF-принтер. Программа Foxit завоевала популярность недавно благодаря наличию множества функций, которые существенно расширяют возможности для редактирования и печати PDF-файлов. Редактировать файлы в Foxit легко и удобно. Приятный пользовательский интерфейс также добавляет призовых баллов этой программе.

Преимущества в использовании Foxit:

• Полностью бесплатное использование.
• Простая и надежная функция печати.
• Приятный и простой в использовании интерфейс.

Недостатки в использовании Foxit:

• Функционал редактирования сильно ограничен в сравнении с другими программами из нашего списка.

Печать документа PDF. Инструкция

При попытке распечатки могут возникнуть сложности. Для начала его необходимо открыть, а после отправлять на печать. Как же это сделать с файлом формата PDF?

1. Открытие. Adobe предлагает пользователям программы для открытия файлов этого типа. Одна из них Acrobat Reader. Скачать ее можно с официального сайта.

Важно. Для открытия не всегда необходимо скачивать программу. Открыть его можно в окне многих браузеров.

Запустив программу, в меню Файл выбрать вкладку Open или Открыть. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+O.

В открывшемся окне проводника выберите необходимый файл и нажмите Открыть.

2. Переход в меню печати. Для этого необходимо во вкладке Файл выбрать пункт Печать, воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+Р или выбрать изображение принтера на панели инструментов.

3. Выбор принтера и других свойств. В диалоговом окне выберите печатающее устройство, особенно если их установлено несколько.

Далее установите остальные параметры, такие как страницы, необходимые для печати, их размер и ориентацию.

4. Печать. После выбора параметров воспользуйтесь кнопкой Print. Файл будет отправлен в очередь принтера.

Поиск и устранение неполадок

Если не получается распечатать документ нужно сделать следующее:

1. Проверьте принтер. В первую очередь нужно убедиться, что устройство подключено и в нем достаточно чернил и бумаги, а также нет ли в нем застрявшей бумаги. После проверьте драйвера устройства, при необходимости обновите их.
2. Попробуйте распечатать другой файл, к примеру Word или TXT. Если они печатаются, проблемы с принтером нет.
3. Распечатайте с помощью Acrobat другой файл такого же формата.
4. Конвертируйте в другой формат. Иногда шрифты в PDF не могут считаться программой. Оптимальным решением будет преобразовать его в JPG c помощью графических редакторов GIMP или Photoshop, а также онлайн-конвертера.

Для преобразования с помощью программы Photoshop сделайте следующее:

1. Запустите графический редактор и в меню File выберете пункт Open.

2. Импортируем документ с помощью кнопки Оk.

3. Заходим снова в File и нажимаем Save As… (Сохранить как…). В появившемся диалоговом окне задайте имя, формат и нажмите на Save.

Действия повторяют для каждой страницы отдельно.

4. После сохранения, откройте документ и отправьте снова на печать с помощью графического редактора или Мастера просмотра изображений.

Справка. Распечатать файл, как изображение можно не преобразовывая его. Для этого в программе Acrobat необходимо перейти в меню печати и нажать кнопку Дополнительно. В диалоговом окне нажмите Печать как изображение.

Что делать если распечатать документ так и не получилось

Некоторые документы не получается распечатать из-за того, что автор поставил защиту паролем и печать запрещена. В этом случае нужно связаться с автором и сообщить о сложностях.

Иногда проблемой становится Защищенный режим. Он значительно улучшает безопасность Acrobat, но может мешать печати. Для того, чтоб этого не произошло, необходимо в меню Редактирование выбрать Установки.

Слева выбрать категорию Защита (повышенный уровень) и убрать галочку с Включить защищенный режим при запуске.

После этого потребуется перезапустить программу и снова отправить файл в очередь печати.

Заключение

Теперь вы знаете, как распечатать страницу ПДФ или весь документ при помощи специальных приложений. Эти способы помогут получить распечатку с сохранением оригинальных стилей и форматирования. Все рассмотренные варианты можно использовать для того, чтобы распечатать ПДФ как книгу или отдельными листами. Если же вам предварительно требуется обработать электронную документацию, советуем установить PDF Commander. Он удобен в работе, почти не потребляет системные ресурсы и поддерживает все версии Windows.