Как распечатать PDF файл: лучшие программы

В каких программах есть функция печати

Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?

Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.

Как напечатать документ — общие сведения

Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P — английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.

Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

• Выбор принтера
• Настройки выбранного принтера
• Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
• Количество копий
• Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.

Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

Нажмите Crtl + P

Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.

Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.

Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.

Как распечатать PDF файл

Вы можете печатать PDF-файлы 4 способами. Вы можете выбрать способ, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

1. Распечатать PDF-документ

Печать — это процесс воспроизведения текста и изображений. После прочтения полезной статьи или создания формы в формате PDF может потребоваться отправить ее на струйный или лазерный принтер и распечатать. Чтобы распечатать PDF, выполните следующие действия:

• Убедитесь, что вы успешно установили принтер.
• Нажмите кнопку «Файл» > «Печать».
• Укажите «Принтер», «Настройки печати», «Копии», «Размер бумаги», «Диапазон бумаги», «Ориентация», «Содержимое печати», «Параметры печати», «Режим печати» и другие параметры.
• Нажмите кнопку «Печать».

распечатать документ

2. Распечатать часть страницы

• Чтобы напечатать часть страницы, нужно использовать инструмент «Обрезка».
• Нажмите кнопку «Обрезать», выбрав «Страница»> «Обрезать».
• Во всплывающем окне используйте щелчок мыши, чтобы перетащить область, которую вы хотите напечатать, и настроить другие параметры, а затем нажмите кнопку «Применить», чтобы обрезать.
• Нажмите кнопку «Файл» > «Печать», чтобы распечатать эту обрезанную страницу.

3. Распечатать несколько страниц с помощью миниатюр страниц

Чтобы выполнить быструю печать, вы можете выбрать несколько страниц в документе из списка миниатюр.

печать через миниатюры

• Откройте документ, который вы хотите распечатать, а затем щелкните панель эскизов на левой панели навигации.
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите несколько страниц документа.
• Выберите «Печать страниц» в контекстном меню, а затем выполните настройки для печати.

4. Распечатать несколько PDF-файлов в пакетном режиме

Более того, вы можете выполнять пакетную печать нескольких PDF-файлов. Нажмите кнопку «Инструмент» > «Пакетная обработка», а затем выберите параметр «Пакетная печать». Во всплывающем окне загрузите PDF-файлы, которые хотите распечатать. Для настроек печати вы можете нажать «Дополнительные настройки», чтобы установить нужные параметры печати.

пакетная печать pdf

Как распечатать документ PDF — 5 простых инструментов

Обычно пользователи для печати документов используют предустановленные в Windows инструменты. Чаще всего их хватает для DOCX-файлов, но не всегда они подходят для работы с PDF.

PDF Commander

PDF Commander — многофункциональный редактор PDF-файлов. Приложение имеет достаточно понятный интерфейс на русском языке. С его помощью можно как распечатать ПДФ файл, так и поставить подпись, конвертировать документ, настроить права доступа. Также софт оснащен удобным модулем, позволяющим посмотреть страницы перед печатью, чтобы заранее устранить недочеты.

Инструкция:
1. Запустите PDF Commander.
2. Загрузите файл: кликните на кнопку «Открыть PDF» и выберите его в проводнике.

3. Запустите печать документа одним из способов: с помощью кнопки на панели в верхней части экрана или зажав клавиши Ctrl + P.

4. Установите параметры: количество копий, печать всех страниц или части, ориентацию, автоповорот, формат бумаги.

5. Нажмите «Печать».

Преимуществом PDF Commander можно назвать то, что пользователь способен детально настроить масштаб документа. Эта функция пригодится, когда размер исходника не соответствует имеющимся листам. Чтобы подробнее ознакомиться с возможностями программы, перейдите по ссылке https://pdf-editor.su/.

ABBYY FineReader PDF

Признан одним из лучших инструментов для улучшения электронных документов, а также конвертации в форматы Word, XLSX и другие. Софт имеет модуль OCR для распознавания и редактирования отсканированных бумаг. Особенностью ABBYY является возможность просмотра истории изменений.

Разработчик написал подробное руководство пользователя, в котором наглядно объяснено, как распечатать ПДФ, как книгу, сканировать документы, работать с интерфейсом и т. д.

Инструкция:

1. В главном меню нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ».
2. Кликните на иконку в виде принтера.

3. Выберите и установите количество страниц, размер, ориентацию.

4. Используйте дополнительные функции, например, «2 страницы на лист».
5. Настройте шрифт, наложите водяные знаки (опционально).
6. Нажмите «Печать».

Стоит сказать, что годовая лицензия ABBYY FineReader стоит от 4490 рублей. Демонстрационный период ограничен 7 днями после регистрации аккаунта.

Adobe Acrobat Reader

Софт от американского IT-гиганта позволяет открывать PDF, добавлять текстовые блоки и изображения, ставить подписи, комментировать материалы и т. д. Из-за большого арсенала функций Acrobat Reader ощутимо нагружает компьютер, поэтому программу не стоит использовать для решения таких задач, как напечатать ПДФ файл.

Инструкция:
1. Нажмите «Файл», а затем «Открыть».

2. Укажите путь к PDF.

3. Кликните на иконку в виде принтера.

4. Настройте процесс печати, если требуется.

5. Кликните «Печать».

Нужно распечатать текст с обеих сторон листа? Выберите функцию «Брошюра».
Главными недостатками Adobe Acrobat Reader называют то, что софт не работает с макетами, сгенерированными в других редакторах, и не открывает зашифрованные файлы. Из-за этого могут появиться проблемы при обмене файлами, т. е. у получателя не откроется документ, если он пользуется иным софтом.

Универсальный Конвертер Документов

Эта программа позволяет конвертировать изображения, текст в PDF, печатать файлы и т. д. Софт работает как виртуальный принтер и интегрируется в продукты Microsoft Office. Приложение предлагает более 10 форматов бумаги, включая нестандартную, и несколько вариантов того, как распечатать ПДФ: 2 страницы на листе, книга, часть текста, плакат.

Инструкция:
1. Откройте файл в любой программе для просмотра.
2. Зажмите сочетание клавиш CTRL + P.

3. Кликните «Universal Document Converter».

4. В окне «Параметры страницы» укажите настройки.

5. Запустите печать.

Недостатком программы является отсутствие собственного интерфейса для просмотра файлов, из-за чего пользоваться ей неудобно. Людям приходится запускать Universal Document Converter через другие приложения. Кроме того, полная версия стоит от 1550 рублей.

Foxit PDF Reader

Это удобная программа для просмотра и печати PDF. Она работает на компьютерах с Windows 7–10. Инструмент не требователен к программным и аппаратным средствам ПК. Благодаря этому софту можно изменять исходные настройки, добавлять фоны и обложки, объединять несколько страниц.

Инструкция:
1. Запустите программу.
2. Нажмите на значок в виде принтера в левом верхнем углу.

3. Укажите принтер, настройте печать.

4. Нажмите OK.

Программа легко интегрируется с облачными хранилищами и системами управления корпоративным содержанием, а также поддерживает совместное редактирование файлов, поэтому она идеально подходит для компаний.

Что такое виртуальный принтер

При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.

Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.

Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru. Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.

Порядок действий:

1. Когда принтер подключен и настроен мы можем приступать к использованию облачного принтера ПДФ. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь со своей учётной записью;
   
2. Затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт «Настройки». Выберите «Дополнительные настройки». И найдите раздел «Печать»;
   
3. Выберите пункт «Принтеры» и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.

   
   Выберите принтер в подключенных к компьютеру устройствах

Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.

Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите в форму имя модели принтера.

На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.

Виртуальный принтер doPDF

doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна и доступна на сайте http://www.dopdf.com/download.php. Разработчики предлагает нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.

Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

1. Скачайте пакет программы doPDF и запустите установку;
2. Когда она установится, вы сможете найти устройство по следующему пути: «Панель управления», «Устройства и принтеры». Иконка будет подписана названием программы;

   

3. Запускать программу можно, нажав по значку принтера, или со значка на рабочем столе. А также вы можете отправлять на печать документы из других редакторов и программ;
4. К примеру, открыв любое изображение в Windows, нажмите на кнопку «Печать» в панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров.

   

5. После этого выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с указанием места для сохранения файла, с полем, где вы можете указать имя файла и прочие настройки.
6. 
7. Когда документ будет готов, найти его можно будет в указанной папке.

Cute PDF

Это бесплатный PDF-принтер, который работает с различными приложениями, включая текстовые и графические редакторы, веб-браузеры и многое другое. Хорошо подходит для создания PDF-документов, а также имеет ряд функций для редактирования PDF-файлов.

Преимущества в использовании Cute PDF:

• Бесплатная программа, удобная в использовании.
• Простой процесс создания новых PDF-документов и редактирования существующих.

Недостатки в использовании Cute PDF:

• Невозможность конвертирования PDF в другие форматы.

Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку «Click here to download».

Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

Порядок действий:

1. Выберите «Панель управления»;
2. Далее нажмите «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры»;
   
3. И среди устройств будет значок «Bullzip PDF Printer». Если вы нашли его здесь, значит установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию;
   
4. После этого вы можете открыть любой документ, из которого нужно сделать PDF и нажать на кнопку «Печать». Чтобы отправить файл Word на печать в виртуальном принтере Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы.
   

При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.

Nitro PDF Printer

Это PDF-принтер, восхищающий минимализмом своих функций. Пользователи ценят Nitro за его надежность и удобство чтения и печати PDF-файлов. В данной программе есть возможность загружать несколько документов вместе, упрощая их сравнение. Инструменты аннотирования данной программы позволяют делать отметки в документе. Nitro также можно использовать для преобразования PDF в другие форматы.

Преимущества в использовании Nitro:

• Приятный интерфейс, в котором легко ориентироваться.
• Отсутствие большого количества функций упрощает процесс использования.
• Полностью бесплатное использование.
• Возможность конвертирования PDF в другие форматы.

Недостатки в использовании Nitro:

• Отсутствие полного набора функций не позволяет вносить существенные изменения в документы.

Sumatra PDF Printer

Данный PDF-принтер полностью лишен различных необязательных функций редактирования, которые в большом количестве представлены в других PDF-принтерах из этого списка. Это делает его одной из самых компактных программ для работы с PDF, но при этом с отсутствием возможности вносить изменения в документы. Это отличное решение для чтения и распечатки PDF онлайн, к тому же она полностью бесплатна для использования.

Преимущества в использовании Sumatra PDF:

• Полностью бесплатное использование.
• Данную программу можно использовать для чтения других типов файлов, включая MOBI и EPUB.

Недостатки в использовании Sumatra PDF:

• Отсутствие функций означает, что вы не можете вносить изменения в PDF-файлы перед их печать

PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

PDF24 Creator — это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html. После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.

В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку существуют онлайн-принтеры PDF, которые могут это делать.

С онлайн-принтером PDF вам просто нужно вставить URL-адрес страницы в конвертер и сразу же сохранить его в формате PDF. Например, для PDFmyURL.com или Web2PDF вставьте URL-адрес страницы в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Сохранить» или «Преобразовать», чтобы создать PDF-файл, и следуйте другим указаниям для его загрузки.

Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют небольшой водяной знак на странице.

Это не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена ​​в Firefox для печати веб-страниц в формате PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем ваши программы.

Если вы работаете на мобильном устройстве, вам, возможно, повезет больше с выделенным конвертером PDF, вместо того, чтобы пытаться загрузить PDF через веб-сайт. UrlToPDF является одним из примеров метода для преобразования веб-страниц в PDF на Android.

Имейте в виду, что существуют также программы для конвертации PDF, которые могут конвертировать файлы в формат PDF. Например, Doxillion и Zamzar могут сохранять форматы MS Word, такие как DOCX, в формате PDF. Однако в этом примере вместо использования принтера PDF, который требует, чтобы вы сначала открыли файл DOCX в Word, прежде чем «напечатать» его, программа конвертера файлов может сохранить файл в PDF, не открывая его в средстве просмотра DOCX.

Печать Microsoft в PDF

PDFelement — это программное обеспечение для печати в PDF, которое не только позволяет вам создавать, редактировать и печатать PDF-файлы, но также включает в себя целый ряд других функций, которые призваны помочь вам с легкостью управлять своими PDF-файлами, а также необходимые решения, если вы обнаружите, что вам нужно часто использовать файлы PDF.

Шаг 1. Откройте Excel

После установки PDFelement на ваш компьютер также будет установлен виртуальный принтер. Затем откройте файл Excel, который вы хотите распечатать, и нажмите в нем кнопки «Файл» и «Печать».

Шаг 2. Распечатайте в PDF

Затем выберите «Wondershare PDFelement» в качестве принтера и нажмите кнопку «Печать» для печати.

Шаг 3. Сохраните PDF

Затем PDFelement откроется автоматически с созданным PDF-файлом в нем. Вы можете нажать кнопку «Файл» и «Сохранить как» в PDFelement, чтобы сохранить созданный PDF-файл на вашем компьютере.

Распечатать Веб-страницу в PDF

Если вы хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, PDFelement также может вам помочь. Вам просто нужно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Откройте Веб-страницу

Вы можете сначала открыть веб-страницу в своем браузере, а затем нажать кнопку «Печать» в браузере.

Шаг 2. Распечатайте в PDF

Выберите «Wondershare PDFelement» в параметрах принтера для печати.

Шаг 3. Сохраните PDF

Содержимое веб-страницы также откроется в PDFelement. Сохраните его в своей папке.

Вопросы и ответы

Что такое PDF-принтер?

PDF-принтер — это специальный виртуальный принтер в операционной системе. Этот принтер можно использовать в Windows, как и любой другой принтер. Если вы печатаете на PDF-принтере, создается PDF-файл вместо обычной печати. Созданный PDF-файл можно сохранить на компьютер.

Зачем мне нужен PDF-принтер?

PDF-принтер — очень хороший выбор, если вы хотите создавать PDF-файлы. Поскольку используется виртуальный принтер, вы можете создавать PDF-файлы из любой программы. Просто распечатайте на PDF-принтере, если вам нужен PDF-файл из вашего документа.

Где я могу получить бесплатный PDF-принтер?

Хороший и бесплатный PDF принтер включён в PDF24 Creator. Установите PDF24 Creator и у вас автоматически появится виртуальный PDF принтер. Если вы напечатаете документ на виртуальном PDF принтере, который называется PDF24, будет создан PDF файл и вы сможете выбрать куда сохранить PDF. Программа одновременно простая и, в тоже время, обладает множеством возможностей.

Как сделать принтер Adobe PDF?

Выберите Пуск > Панель управления > Устройства и принтеры. Выберите Добавить принтер. В меню Добавить устройство выберите Добавить локальный принтер. Если этот параметр не отображается, нажмите Требуемый принтер отсутствует в списке.

Как преобразовать файл в формат PDF с помощью PDF-принтера

1. Установите бесплатный PDF24 Creator. Во время установки будет установлен PDF-принтер от PDF24.
2. Теперь распечатайте файл или документ на PDF-принтере PDF24, и откроется мастер PDF24.
3. Наконец, сохраните распечатанный файл как PDF с помощью мастера.

Заключение

В качестве итога отметим, что варианты печать PDF-документов не ограничиваются упомянутыми выше программами: подобный функционал присутствует во множестве другого ПО, способного работать с этим форматом.